Para empresas
Propostas, processos e livros, numerados e em ordem
Monte cada envelope da proposta com sua numeração e nenhum requisito sem documento, mantenha os processos com a numeração e o índice que a norma pede e compartilhe o livro de folhas com toda a equipe.
Propostas de licitação
- Adicione os documentos da proposta e escolha em qual envelope vai cada um.
- Cole os requisitos do edital (um por linha) ou use um modelo salvo. O FoliFast sugere qual documento cumpre cada requisito; você corrige.
- Clique em «Montar proposta»: um PDF por envelope, com folha numerada em cada página, e uma lista de requisitos em Excel com o envelope e as folhas de cada um.
- Se um envelope passar do máximo da plataforma, o FoliFast ajusta sozinho: comprime, reduz a resolução das digitalizações ou divide em partes, sem mexer na numeração.
No México, o Regulamento da Lei de Aquisições exige numerar cada folha da proposta, com a técnica e a de preço numeradas separadamente (art. 95). O FoliFast faz isso por padrão.
Processos e arquivo
- Folha de quatro dígitos desde 0001 e índice com a impressão digital SHA-256 de cada documento, como pedem a NTN-001 na Costa Rica e o Acordo 042 de 2002 na Colômbia.
- Livro de folhas compartilhado pela equipe e modelos da empresa.
- Livros societários digitais: atas e registro de sócios com assinatura digital, a partir da reunião gravada no celular.
- Com o ZipiName, o inventário documental (FUID) é preenchido sozinho.
Preço
FoliFast Empresarial: US$490 / US$740 por ano para 3 usuários (América Latina / resto do mundo); cada usuário adicional, US$50 por ano. Nota fiscal formal e suporte prioritário.
Quer uma demonstração para a sua empresa? Escreva para [email protected]